Page 483 - CITS - CSA - TP (Volume 1) - Hindi
P. 483
कंप्यूटर सॉफ्टवेयर एप्लीकेशन- CITS
अ ास 75: िपवट टेबल का दश न कर (Demonstrate pivot tables)
उ े
इस अ ास के अंत म , आप यह कर सक गे:
• डेटा शीट का सारांश और िव ेषण करने के िलए िपवट टेबल बनाएं ।
ि या (Procedure)
िपवटटेब का दश न कर (Demonstrate PivotTables)
Microsoft Excel म िपवटटेबल एक पावरफु ल टू ल है िजसका उपयोग िविभ ोतों से बड़ी मा ा म डेटा को सारांिशत करने, िव ेषण करने, खोजने
और ुत करने के िलए िकया जाता है। यह यूजर को मूल डेटा सेट म बदलाव िकए िबना डेटा के सेले ेड कॉलम और रो को अिधक उपयोगी ा प
म पुन व थत और सारांिशत करने की अनुमित देता है। Excel म िपवटटेबल बनाने के तरीके के बारे म चरण-दर-चरण माग दिश का यहाँ दी गई है:
1 अपना डेटा तैयार कर (Prepare your data): सुिनि त कर िक आपका डेटा रो और कॉलम म एक हेडर रो के साथ व थत है। डेटा
सेट के भीतर कोई र रो या कॉलम नहीं होने चािहए। ेक कॉलम म एक हेडर होना चािहए जो उसम मौजूद डेटा का वण न करता हो।
2 अपना डेटा सेले कर (Select your data): उस डेटा की सीमा के भीतर कहीं भी क कर िजसका आप िव ेषण करना चाहते ह ।
3 िपवटटेबल डाल (Insert a PivotTable):
• ए ेल रबन पर “Insert” टैब पर जाएँ ।
• “PivotTable” बटन पर क कर । इससे “Create PivotTable” डायलॉग बॉ खुल जाएगा।
4 अपना डेटा र ज चूज कर (Choose your data range):
• “Create PivotTable” डायलॉग बॉ म , ए ेल चािलत प से आपके डेटा की सीमा का पता लगाएगा। सुिनि त कर िक यह सीमा सही
है।
• यिद Excel इसे चािलत प से नहीं पहचानता है, तो आप डेटा र ज को मै ुअल प से भी िनिद कर सकते ह ।
5 चूज कर िक आप अपनी PivotTable को कहाँ रखना चाहते ह (Choose where to place your PivotTable):
• तय कर िक आप PivotTable को नई वक शीट म रखना चाहते ह या ए ंग वक शीट म ।
• वह थान सेले कर जहाँ आप अपनी PivotTable को रखना चाहते ह और “OK” पर क कर ।
6 अपनी PivotTable िडज़ाइन कर (Design your PivotTable):
• PivotTable डालने के बाद, आपको राइट ओर PivotTable फ़ी सूची पैन िदखाई देगा।
• अपने डेटा से फ़ी को “Rows”, “Columns”, “Values”, या “ilters” े म खींच और छोड़ , यह इस बात पर िनभ र करता है िक आप अपने
डेटा को कै से सारांिशत और िव ेिषत करना चाहते ह ।
• आप “Values” े म फ़ी के बगल म ड ॉप-डाउन तीर पर क करके और “Value Field Settings” का सेले करके PivotTable म
मानों पर फ़ं न (जैसे, sum, count, average) भी लागू कर सकते ह ।
7 अपनी PivotTable को क माइज़ कर (Customize your PivotTable):
• आप अपनी PivotTable को सेल को फ़ॉम ट करके , लेआउट बदलकर, िफ़ र लगाकर, डेटा को सॉट करके और भी ब त कु छ करके
क माइज़ कर सकते ह ।
• अलग-अलग व थाओं और कॉ फ़गरेशन के साथ योग करके देख िक आपकी िव ेषण आव कताओं के िलए सबसे अ ा ा है।
467
