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कं ूटर सॉ वेयर ए ीके शन - CITS
#8 #NUM! एरर
Excel एरर तब होता है जब Excel आमतौर पर गिणतीय ऑपरेशन का प रणाम
दिश त नहीं कर पाता है। इस कार की एरर दो कारणों से हो सकती है:
उदाहरण के िलए, िकसी फामू ला या फ़ं न म ऐसे सं ा क मान होते ह जो
मा नहीं होते ह । िकसी ऋणा क सं ा का वग मूल िनकालना =SQRT(-8)।
ऐसा इसिलए है ों िक Excel म का िनक सं ाओं पर िवचार नहीं िकया
जाता है।
या यह इसिलए भी हो सकता है ों िक िकसी ऑपरेशन का प रणाम Excel के
िलए दिश त करने के िलए ब त बड़ा या छोटा है। उदाहरण के िलए: 1000 की
घात को बढ़ाकर 300 करने पर =POWER(1000,300) हम #NUM! कार
का प रणाम Excel एरर देगा।
#NUM! एरर ॉ म को कै से ठीक कर ?
Excel म इस एरर को ठीक करने के िलए, Excel ारा फामू ला को बार-बार दोहराने की सं ा बदल –
1 फ़ाइल < िवक पर जाएँ ।
2 डायलॉग बॉ खुलेगा। फामू ला और िफर गणना िवक पर जाएँ । पुनरावृ गणना इनेबल कर बॉ को चेक कर ।
3 आपको दो िवक िदखाई द गे - अिधकतम पुनरावृि याँ और अिधकतम प रवत न। अिधकतम पुनरावृि याँ बॉ म , उस सं ा का उ ेख कर ,
िजतनी बार आप Excel को पुनग णना करना चाहते ह । पुनरावृि यों की सं ा Excel ारा िकसी वक शीट की गणना करने म लगने वाले समय के
सीधे आनुपाितक होती है।
4 अब अिधकतम च ज बॉ म गणना प रणामों के बीच आप जो प रवत न ीकार कर गे, उसे िलख । सं ा िजतनी छोटी होगी, Excel को वक शीट
की गणना करने म उतना ही कम समय लगेगा।
ए ेल ऑिडिटंग टू ल (Excel Auditing Tools)
ए ेल ऑिडिटंग टू ल कई तरह की काय मता दान करते ह , जो आपको फ़ामु लों और डेटा की समी ा, स ापन और ॉ म िनवारण करने म इनेबल
बनाएगा। मान लीिजए िक हमारे पास कु छ ोजे की मूल रािश, ाज रािश, मािसक रािश और ाज दर का डेटासेट है। अब हम इस डेटा टेबल का
उपयोग करके सभी ऑिडिटंग टू ल लागू कर गे।
ए ेल ऑिडिटंग टू ल का उपयोग करने के लाभ
• “ट ेस िडप ड ट्स” और “ट ेस ीसीड ट्स” जैसे ऑिडिटंग टू ल उन सेल की पहचान करने म मदद करते ह जो िकसी िविश फ़ॉमू ले म योगदान करते
ह , िजससे एरस का पता लगाना आसान हो जाता है।
• “Show Formulas” सुिवधा आपको सेल म वा िवक फ़ॉमू ले देखने की अनुमित देती है, िजसका उ े जिटल गणनाओं को समझना है।
• “Error Checking”जैसे टू ल सामा एरस जैसे शू से िवभाजन या गलत सेल संदभ का चािलत प से पता लगाते ह और उ हाइलाइट करते
ह , िजससे रत एरर समाधान म सहायता िमलती है।
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CITS : IT&ITES - कं ूटर सॉ वेयर ए ीके शन - पाठ 63 - 77
