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कं ूटर सॉ वेयर ए ीके शन - CITS
मॉ ूल 5: एडवां ड ए ेल (Advanced Excel)
पाठ 63 - 77: ए ेल का उपयोग करके एडवां ड डेटा िव ेषण (Advance data Analysis using
Excel)
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इस पाठ के अंत म , आप यह जान सक गे :
• एडवां ड ए ेल फ़ामु लों का उपयोग करके ेड शीट िवकिसत करना
• एडवां ड चाट , टेबल & ाफ़ बंिधत करना
• सरल डेटा िवज़ुअलाइज़ेशन के िलए सरल पावर े री & पावर B1 िवकिसत करना।
पासवड के साथ शीट सुर ा (Sheet Protection with password)
पासवड के साथ शीट सुर ा Sheet Protection with password
Microsoft Excel म , आप िकसी वक शीट को सुरि त कर सकते ह तािक दू सरे यूजर डेटा, फ़ॉम िटंग या अ साम ी म बदलाव न कर सक . इसके
अित र , आप सुर ा के िलए पासवड लगा सकते ह तािक यह सुिनि त हो सके िक के वल वे यूजर ही सुरि त शीट म बदलाव कर सक िज पासवड
पता है. यहाँ बताया गया है िक आप Excel म ऐसा कै से कर सकते ह :
1 Excel खोल : वह Excel वक बुक खोल िजसम वह वक शीट हो िजसे आप सुरि त करना चाहते ह .
2 वक शीट चुन : उस वक शीट को चुनने के िलए Excel िवंडो के नीचे वक शीट टैब पर क कर िजसे आप सुरि त करना चाहते ह .
3 शीट सुरि त कर
• Excel रबन पर “Review”टैब पर जाएँ .
• “Changes” समूह म ”Protect Sheet” पर क कर . इससे “Protect Sheet” डायलॉग बॉ खुल जाएगा.
4 सुर ा िवक सेट कर
• “Protect Sheet” डायलॉग बॉ म , आप िनिद कर सकते ह िक यूजर सुरि त शीट पर कौन-सी ि याएँ कर सकते ह . उदाहरण के िलए,
आप यूजस को लॉक िकए गए सेल चुनने, सेल फ़ॉम ट करने या रोज़ और कॉल को स िलत/हटा देने की अनुमित दे सकते ह ।
• अपनी ाथिमकताओं के अनुसार िवक ों को चेक या अनचेक कर ।
5 पासवड एं टर कर (वैक क)
• यिद आप सुर ा पर पासवड लागू करना चाहते ह , तो “शीट को असुरि त करने के िलए पासवड ” फ़ी म पासवड एं टर कर ।
• इस पासवड को याद रखना सुिनि त कर ों िक बाद म शीट को असुरि त करने के िलए इसकी आव कता होगी। यिद आप पासवड भूल
जाते ह , तो आप सुरि त शीट म बदलाव नहीं कर पाएं गे।
6 पासवड की पुि कर (वैक क)
• यिद आपने पासवड एं टर िकया है, तो आपको ”Re-enter password to proceed” फ़ी म इसे िफर से टाइप करके इसकी पुि करने के
िलए कहा जाएगा।
7 OK पर क कर
• एक बार जब आप सुर ा िवक सेट कर लेते ह और पासवड एं टर कर लेते ह (यिद वांिछत हो), तो शीट को सुरि त करने के िलए ”OK” बटन
पर क कर ।
8 पासवड पुनः एं टर कर (वैक क)
• यिद आपने पासवड सेट िकया है, तो Excel आपको पासवड की पुि करने के िलए उसे पुनः एं टर करने के िलए संके त देगा। पासवड िफर से
टाइप कर और ”OK”पर क कर ।
9 सुर ा की पुि कर
• “OK” पर क करने के बाद, आपके ारा चुने गए िवक ों के आधार पर शीट सुरि त हो जाएगी। आप देख गे िक रबन म कु छ िवक
अभी उपल ह या अनुपल ह , जो दशा ता है िक शीट सुरि त है।
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