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कं ूटर सॉ वेयर ए ीके शन - CITS
10 सेव च ज
• अंत म , अपने प रवत नों को Excel वक बुक म सेव करना न भूल ।
अब, आपकी Excel वक शीट सुरि त है, और के वल वे यूजर जो पासवड जानते ह (यिद आपने कोई पासवड सेट िकया है) सुर ा ि या के दौरान
आपके ारा चुने गए िवक ों के आधार पर सुरि त त ों म प रवत न कर सकते ह ।
Excel म वक बुक की सुर ा
करना Excel म वक बुक की सुर ा करने से आप वक बुक की संरचना तक प ँच को ितबंिधत कर सकते ह , िजसम इसकी शीट, िवंडो और मै ोज़
और VBA कोड जैसे िविश त शािमल ह । यहाँ बताया गया है िक आप Excel म वक बुक की सुर ा कै से कर सकते ह ।
1 Excel वक बुक खोल : Microsoft Excel लॉ कर और वह वक बुक खोल िजसे आप सुरि त करना चाहते ह ।
2 वक बुक संरचना की सुर ा कर
• Excel रबन पर “Review” टैब पर जाएँ ।
• “Changes” समूह म “Protect Workbook” पर क कर । इससे “Protect Structure and Windows” डायलॉग बॉ खुल जाएगा।
3 पासवड एं टर कर (वैक क)
• यिद आप सुर ा के िलए पासवड लागू करना चाहते ह , तो “Password” फ़ी म पासवड एं टर कर ।
• इस पासवड को याद रखना सुिनि त कर ों िक बाद म वक बुक को असुरि त करने के िलए इसकी आव कता होगी। यिद आप पासवड
भूल जाते ह , तो आप संरि त वक बुक संरचना म प रवत न नहीं कर पाएं गे।
4 पासवड की पुि कर (वैक क)
• यिद आपने पासवड एं टर िकया है, तो आपको ”Reenter password to proceed” फ़ी म इसे िफर से टाइप करके इसकी पुि करने के
िलए कहा जाएगा।
5 सुर ा िवक सेट कर
• “Protect Structure and Windows” डायलाग बॉ म , आप चुन सकते ह िक आप वक बुक के िकन त ों की सुर ा करना चाहते ह :
• “Structure”: वक बुक की संरचना की र ा करता है, यूजस को adding, deleting, moving, hiding, या शीट की renaming से रोकता
है।
• “Windows”: यूजस को वक बुक िवंडो का आकार बदलने, ानांत रत करने या बंद करने से रोकता है।
• अपनी पसंद के अनुसार चेकबॉ चेक कर ।
6 OK पर क कर
• एक बार जब आप सुर ा िवक सेट कर ल और पासवड एं टर कर ल (यिद वांिछत हो), तो वक बुक की सुर ा के िलए “OK” बटन पर क
कर ।
7 पासवड री -एं टर कर (वैक क)
• यिद आपने पासवड सेट िकया है, तो Excel आपको पासवड की पुि करने के िलए उसे िफर से एं टर करने के िलए संके त देगा। पासवड िफर
से टाइप कर और “OK” पर क कर ।
8 सुर ा की पुि कर
• “OK” पर क करने के बाद, आपके ारा चुने गए िवक ों के आधार पर वक बुक सुरि त हो जाएगी।
9 सेव च जेस
• Excel वक बुक म अपने प रवत नों को सेव करना न भूल ।
अब, आपकी Excel वक बुक सुरि त है, और के वल वे यूजर जो पासवड जानते ह (यिद आपने कोई पासवड सेट िकया है) सुर ा ि या के दौरान
आपके ारा चुने गए िवक ों के आधार पर सुरि त त ों को संशोिधत कर सकते ह ।
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CITS : IT&ITES - कं ूटर सॉ वेयर ए ीके शन - पाठ 63 - 77
