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कं ूटर सॉ वेयर ए ीके शन - CITS
इस डेटा सेट म , यिद आपको उस र ज को संदिभ त करना है िजसकी तारीख है, तो आपको फामू ला म A2: A11 का उपयोग करना होगा। इसी तरह,
िब ी ितिनिध और िब ी के िलए, आपको B2: B11 और C2: C11 का उपयोग करना होगा।
हालांिक यह ठीक है जब आपके पास के वल कु छ डेटा िबंदु होते ह , यिद आपके पास िवशाल जिटल डेटा सेट ह , तो डेटा को संदिभ त करने के िलए सेल
संदभ का उपयोग करना समय लेने वाला हो सकता है।
ए ेल नािमत र ज ए ेल म डेटा सेट को संदिभ त करना आसान बनाता है।
आप ेक डेटा र ज के िलए ए ेल म एक नािमत र ज बना सकते ह , और िफर सेल संदभ के बजाय उस नाम का उपयोग कर सकते ह । उदाहरण
के िलए, ितिथयों को ‘िदनांक’ नाम िदया जा सकता है, िब ी ितिनिध डेटा को ‘से ेप’ नाम िदया जा सकता है और िब ी डेटा को ‘िब ी’ नाम िदया
जा सकता है।
आप िकसी एकल सेल के िलए नाम भी बना सकते ह । उदाहरण के िलए, यिद आपके पास िकसी सेल म िब ी कमीशन ितशत है, तो आप उस सेल
का नाम ‘कमीशन’ रख सकते ह ।
Excel म नािमत ेिणयाँ बनाने के लाभ
यहाँ Excel म नािमत ेिणयाँ उपयोग करने के लाभ िदए गए ह ।.
सेल संदभ के बजाय नामों का उपयोग कर
जब आप Excel म नािमत ेिणयाँ बनाते ह , तो आप सेल संदभ के बजाय इन नामों का उपयोग कर सकते ह ।
उदाहरण के िलए, आप उपरो डेटा सेट के िलए =SUM(C2:C11) के बजाय =SUM(SALES) का उपयोग कर सकते ह ।
नीचे सूचीब फ़ॉमू ले देख । सेल संदभ का उपयोग करने के बजाय, म ने नािमत ेिणयाँ उपयोग की ह ।
• 500 से अिधक मू वाली िब ी की सं ा: =COUNTIF(Sales,”>500)
• टॉम ारा की गई सभी िब ी का योग: =SUMIF(SalesRep,”Tom”,Sales)
• जो ारा अिज त कमीशन (जो ारा िब ी को कमीशन ितशत से गुणा िकया गया):
=SUMIF(SalesRep,”Joe”,Sales)*Commission
कमीशन आप सहमत होंगे िक ये फामू ला बनाने म आसान ह और समझने म आसान ह (िवशेषकर जब आप इसे िकसी और के साथ साझा करते ह या
खुद इसे िफर से देखते ह ।
सेल का चयन करने के िलए डेटासेट पर वापस जाने की आव कता नहीं है
ए ेल म नािमत ेिणयों का उपयोग करने का एक और मह पूण लाभ यह है िक आपको वापस जाकर सेल ेिणयों का चयन करने की आव कता
नहीं है।
नामांिकत र जेस फामू लों को गितशील बनाती ह
ए ेल म नािमत र जेस का उपयोग करके , आप ए ेल फामू लों को गितशील बना सकते ह ।
उदाहरण के िलए, िब ी कमीशन के मामले म , 2.5% मान का उपयोग करने के बजाय, आप नािमत र ज का उपयोग कर सकते ह ।
अब, यिद आपका यिद कं पनी बाद म कमीशन को 3% तक बढ़ाने का िनण य लेती है, तो आप बस नािमत र ज को अपडेट कर सकते ह , और सभी
गणनाएं चािलत प से नए कमीशन को ितिबंिबत करने के िलए अपडेट हो जाएं गी।
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CITS : IT&ITES - कं ूटर सॉ वेयर ए ीके शन - पाठ 63 - 77
