Page 238 - CITS_CSA_TT_Hindi
P. 238
कं ूटर सॉ वेयर ए ीके शन - CITS
यिद आप उसी वक शीट म िकसी सेल का उ ेख कर रहे ह , तो आपको शीट नोटेशन की आव कता नहीं है।
इसी तरह, जब आप िकसी िभ वक बुक म डेटा का उ ेख करते ह , तो वक बुक का नाम और वक शीट का नाम, सेल के ान के साथ रफरे म
शािमल िकया जाता है।
िकसी िभ शीट पर सेल का उ ेख करने के िलए, सेल रफरे से पहले”Sheet[number]” िलख , इसके बाद एक िव यािदबोधक िच (!), और िफर
सेल का नाम। उदाहरण के िलए, यिद आप शीट 3 म सेल A1 से जानकारी लेना चाहते ह , तो आप िलख गे, “Sheet3!A1।”
िकसी अ वक बुक का उ ेख करने वाला नोटेशन म वक बुक का नाम को क म शािमल होता है। वक बुक 2 की शीट 2 म सेल B2 म मौजूद जानकारी
का उपयोग करने के िलए, आप िलख गे, “[Book2]Sheet2!B2।”
सेल र ज: एक रत प रचय
हालांिक रफरे अ र गत से , जैसे A1, को दशा ते ह , वे से के समूह या र ज को भी दशा सकते ह । आप सेल र ज को ारंिभक और
अंितम से ारा पहचानते ह । कई रोज़ और कॉल को घेरने वाली र ज के मामले म , आप र ज के ऊपरी बाएँ और िनचले दाएँ कोनों म मौजूद से
के रफरे का उपयोग कर गे।
सेल र ज की र जेस को अलग करने के िलए कोलन (:) का उपयोग कर , जो Excel या Google Sheets को इन शु और अंत िबंदुओं के बीच सभी से
को शािमल करने के िलए कहता है। उदाहरण के िलए, सेल A1 और D10 के बीच सब कु छ लेने के िलए, आप िलख गे, “A1:D10।”
पूरी रो या कॉलम को शािमल करने के िलए, आप अभी भी सेल र ज नोटेशन का उपयोग करते ह , लेिकन के वल कॉलम अ र या रो सं ाएँ उपयोग
करते ह । कॉलम A म सब कु छ शािमल करने के िलए, र ज होगी “A:A।” रो 8 का उपयोग करने के िलए, आप िलख गे, “8:8।” कॉलम B से D तक सब
कु छ के िलए, आप िलख गे, “B:D।”
फॉमू लों की कॉपी करना और िविभ सेल रफरे
फॉमू लों म सेल संदभ का उपयोग करने का एक और लाभ यह है िक इससे वक शीट या वक बुक म एक ान से दू सरे ान पर फॉमू लों की कॉपी
करना आसान हो जाता है।
रलेिटव सेल रफरे कॉपी करने पर नए ान को दशा ने के िलए बदल जाते ह । रलेिटव नाम इसिलए है ों िक वे कॉपी करने पर अपने ान के
रलेिटव बदलते ह । यह आमतौर पर एक अ ी बात है, और यही कारण है िक रलेिटव सेल रफरे फॉमू लों म उपयोग होने वाला िडफ़ॉ कार है।
कभी-कभी, फॉमू लों की कॉपी करने पर सेल संदभ को र रहने की आव कता होती है। फॉमू लों की कॉपी करना ए ो ूट रफरे का एक अ
मुख उपयोग है, जैसे = $A$2+$A$4। इन संदभ म मान कॉपी करने पर नहीं बदलते।
कभी-कभी, आप चाह सकते ह िक सेल रफरे का िह ा, जैसे कॉलम अ र, बदले, जबिक रो सं ा र रहे, या इसके िवपरीत, जब आप फॉमू ला
कॉपी करते ह । इस मामले म , आप िम सेल रफरे का उपयोग कर गे, जैसे = $A2+A$4। रफरे का जो िह ा डॉलर िच ($) के साथ जुड़ा
होता है, वह र रहता है, जबिक दू सरा िह ा कॉपी करने पर बदलता है।
उदाहरण के िलए, $A2 के िलए, जब इसे कॉपी िकया जाता है, तो कॉलम अ र हमेशा A रहता है, लेिकन रो सं ाएँ $A3, $A4, $A5, इ ािद म
बदल जाती ह ।
फॉमू ला बनाते समय िविभ सेल संदभ का उपयोग करने का िनण य उन डेटा के ान पर आधा रत होता है, िज कॉपी िकए गए फॉमू ले उपयोग
कर गे।
सेल संदभ के कारों के बीच टॉगल करना
रलेिटव से ए ो ूट या िम सेल संदभ म बदलाव करने का सबसे आसान तरीका कीबोड पर F4 कुं जी दबाना है। मौजूदा सेल संदभ को बदलने
के िलए, Excel को एिडट मोड म होना चािहए, िजसे आप माउस पॉइंटर के साथ सेल पर डबल- क करके या कीबोड पर F2 कुं जी दबाकर शु
कर सकते ह ।
रलेिटव सेल संदभ को ए ो ूट या िम सेल संदभ म बदलने के िलए:
• F4 को एक बार दबाएँ तािक पूरी तरह से ए ो ूट रफरे बन जाए, जैसे $A$6।
• F4 को दू सरी बार दबाएँ तािक िम रफरे बन जाए, जहाँ रो सं ा ए ो ूट हो, जैसे $6।
• F4 को तीसरी बार दबाएँ तािक िम रफरे बन जाए, जहाँ कॉलम अ र ए ो ूट हो, जैसे $A6।
• F4 को चौथी बार दबाएँ तािक सेल रफरे िफर से रलेिटव हो जाए, जैसे A6।
226
CITS : IT&ITES - कं ूटर सॉ वेयर ए ीके शन - पाठ 63 - 77
