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कं ूटर सॉ वेयर ए ीके शन - CITS
िविध #3: चयन से बनाएँ िवक का उपयोग करना
यह अनुशंिसत तरीका है जब आपके पास सारणीब प म डेटा होता है, और आप ेक कॉलम/रो के िलए एक नािमत र ज बनाना चाहते ह ।
उदाहरण के िलए, नीचे िदए गए डेटासेट म , यिद आप ज ी से तीन नािमत ेिणयाँ (िदनांक, Sales_Rep, और Sales) बनाना चाहते ह , तो आप
नीचे िदखाए गए तरीके का उपयोग कर सकते ह
डेटासेट से ज ी से नािमत ेिणयाँ बनाने के िलए ये चरण िदए गए ह :
• संपूण डेटा सेट (हेडर सिहत) चुन ।
• Go to Formulas –> Create from Selection (Keyboard shortcut – Control + Shift + F3) पर जाएँ । यह ‘चयन से नाम बनाएँ ’ डायलॉग
बॉ खोलेगा।
• चयन से नाम बनाएँ डायलॉग बॉ म , उन िवक ों को चेक कर जहाँ आपके पास हेडर ह । इस मामले म , हम के वल टॉप रो का चयन करते ह
ों िक टॉप रो म टॉप लेख है। यिद आपके पास टॉप रो और बाएँ कॉलम दोनों म टॉप लेख ह , तो आप दोनों को चुन सकते ह । इसी तरह, यिद
आपका डेटा तब व त होता है जब टॉप लेख के वल बाएँ कॉलम म होते ह , तो आप के वल बाएँ कॉलम िवक को चेक कर ।
यह तीन नािमत र ज - Date, Sales_Rep,और बनाएगा।
ान द िक यह चािलत प से टॉप लेखों से नाम चुनता है। यिद श ों के बीच कोई ान है, तो यह एक अंडर ोर स िलत करता है ( ों िक
आप नािमत ेिणयों म ान नहीं रख सकते ह )।
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CITS : IT&ITES - कं ूटर सॉ वेयर ए ीके शन - पाठ 63 - 77
