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कं ूटर सॉ वेयर ए ीके शन - CITS
एडवां ड ए ेल िट और िट (Advanced Excel tips and tricks)
जिटल ेडशीट और बड़े डेटासेट के साथ काम करते समय एडवां ड ए ेल िट और िट आपकी उ ादकता और द ता को ब त बढ़ा सकते ह ।
कीबोड शॉट कट, कं डीशनल फ़ॉम िटंग, डेटा वैिलडेशन, िपवटटेब , VLOOKUP और INDEX-MATCH फ़ं न, ए ेल टेबल, नािमत र ज, पावर े री,
मै ोज़ और एरे फ़ॉमू ले जैसी तकनीकों म महारत हािसल करके , आप अपने वक लो को सु व त कर सकते ह , काय को चािलत कर सकते ह ,
प र ृ त डेटा िव ेषण कर सकते ह और ब मू समय बचा सकते ह । ये एडवां ड सुिवधाएँ आपको अिधक कु शलता से काम करने, सूिचत िनण य
लेने और अपने डेटा-संचािलत काय के िलए ए ेल की पूरी मता को अनलॉक करने म स म बनाती ह ।
• उ ादकता और द ता के िलए एडवां ड ए ेल िट और िट
• मा र कीबोड शॉट कट।
• कं डीशनल फॉम िटंग।
• डेटा स ापन।
• िपवटटेब ।
• VLOOKUP और INDEX-MATCH फ़ं न।
• ए ेल टेब ।
• नािमत र ज।
• पावर े री।
• मै ोज़।
• ऐरे फ़ॉमू लास
उ ादकता और द ता के िलए एडवां ड ए ेल िट और िट
कीबोड शॉट कट म महारत हािसल कर :
काय को अिधक कु शलता से करने के िलए आमतौर पर इ ेमाल िकए जाने वाले कीबोड शॉट कट सीख । कु छ आव क शॉट कट म शािमल ह :
• कॉपी करने के िलए Ctrl+C, पे करने के िलए Ctrl+V, पूव वत करने के िलए Ctrl+Z और सेव करने के िलए Ctrl+S।
• कट करने के िलए Ctrl+X, बो करने के िलए Ctrl+B, इटैिलक करने के िलए Ctrl+I और अंडरलाइन करने के िलए Ctrl+U।
• वक शीट की शु आत म जाने के िलए Ctrl+Home और डेटा वाले आ खरी सेल म जाने के िलए Ctrl+End।
• वक शीट के बीच च करने के िलए Ctrl+Page Up और खुली वक बुक म जाने के िलए Ctrl+Tab।
कं डीशनल फॉम िटंग :
िविश ितयों या मानदंडों के आधार पर सेल को िवज़ुअली हाइलाइट और फ़ॉम ट करने के िलए सशत पण का उपयोग कर । यह सुिवधा आपको
एक नज़र म पैटन , आउटलेयर या मह पूण डेटा की पहचान करने म मदद करती है। कु छ एडवां ड तकनीकों म शािमल ह :
• अलग-अलग रंगों का उपयोग करके डेटा र ज को दशा ने के िलए कलर े ल।
• डेटा मानों के आधार पर तीकों या िच ों को दिश त करने के िलए िच सेट।
• सेल मानों के समानुपाितक ैितज पि याँ बनाने के िलए डेटा बार।
• िविश मानदंडों के आधार पर क म पण िनयम बनाने के िलए सू ।
डेटा स ापन:
सेल म दज िकए गए डेटा के कार और र ज को िनयंि त और मा करने के िलए डेटा स ापन लागू कर । यह डेटा की सटीकता और रता सुिनि त
करता है। कु छ एडवां ड तकनीकों म शािमल ह :
• डेटा इनपुट के िलए पूव िनधा रत िवक दान करने के िलए ड ॉप-डाउन सूिचयाँ।
• िविश ितयों के आधार पर जिटल स ापन िनयम बनाने के िलए क म सू ।
• डेटा दज करते समय यूजस को िनद श या माग दश न दान करने के िलए इनपुट संदेश।
• अमा डेटा दज िकए जाने पर क म ुिट संदेश दिश त करने के िलए ुिट अलट ।
िपवटटेब :
बड़े डेटासेट का िव ेषण और सारांश बनाने के िलए िपवटटेब बनाने और उपयोग करने म कु शल बन । िपवटटेब आपको यह करने की अनुमित
देते ह :
• िविभ मानदंडों के आधार पर मू ों को समूहीकृ त और एकि त करके डेटा को सारांिशत कर ।
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CITS : IT&ITES - कं ूटर सॉ वेयर ए ीके शन - पाठ 63 - 77
