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कं  ूटर सॉ वेयर ए ीके शन - CITS




           2   इसे रन के  िलए मजबूर कर
           यिद  ैश िफल सुझाव  चािलत  प से नहीं िदखाई देते ह  जैसे आप टाइप करते ह , तो इसे मै ुअल  प से चलाने का  यास कर ।
           3   सुिनि त कर  िक  ैश िफल इनेब  है

           यिद यह  चािलत  प से या मै ुअल  प से या तो शु  नहीं होता है, तो जांच  िक  ा  ैश िफल काय  मता आपके  ए ेल म  चालू है।
           4    ैश िफल एरर बनी रहती है

           यिद उपरो  सुझावों म  से िकसी ने भी काम नहीं िकया है और ए ेल  ैश िफल अभी भी एकएरर  ो करता है, तो कु छ और नहीं है जो आप कर
           सकते ह  लेिकन डेटा को मै ुअल  प से या फामू ला  के  साथ एं टर कर ।
           यह है िक आप ए ेल म   ैश िफल का उपयोग कै से करते ह । म  आपको पढ़ने के  िलए ध वाद देता  ं और अगले स ाह हमारे  ॉग पर आपको
           देखने की उ ीद करता  ं!

            Database access from MS Excel













              “Microsoft Access एक उ ृ   सामा -उ े  डेटाबेस मैनेजम ट  िस म है जबिक Excel एक  ेड शीट पैके ज है, िजसम  ब त
              सारी अित र  सुिवधाएं  शािमल ह ।”
           MS Excel बनाम ए ेस क ै रजन

           एमएस ए ेल और ए ेस दोनों माइ ोसॉ  ऑिफस   ोड ्स ह । Microsoft Access, Office Suite से, डेटा के  भंडारण और िव ेषण के  िलए
           बनाया गया एक उ ृ   जनरल -पप स डेटाबेस मैनेजम ट िस म है।
           दू सरी ओर ए ेल एक  ेड शीट पैके ज है, िजसम  ब त सारी अित र  सुिवधाएँ  शािमल की गई ह , िजसम  आपको डेटा सं ेप म  िपवट टेबल बनाने
           जैसी चीज  करने की अनुमित िमलती है। एक डेटाबेस के   प म  ए ेल का उपयोग छोटे  वसायों और डेटाबेस शु आती लोगों के  िलए बिढ़या है।
           MS Excel का उपयोग िकस िलए िकया जाता है?

           कई लोग सरल  व ापक से पूण -पैमाने पर  चालन के  काय  की एक  ृंखला के  िलए  वसाय म  ए ेल का उपयोग करते ह । सुिवधाओं का उपयोग
           करने के  िलए आसान के  िलए ध वाद ए ेल ब त लचीला है और आपको कु छ भी जिटल करने के  िबना ज ी से डेटा सारांश करने की अनुमित
           देता है।
           ए ेल के  िलए कु छ उपयोगों म  शािमल ह :
           •   जिटल सं ा क डेटा को सारणीब  और िव ेषण करना

           •   टेबल और फॉम  बनाना
           •   काय  को  चािलत करने के  िलए मै ोज़ िलखना और चलाना

           •   सामा  िदन- ितिदन का डेटा  बंधन (जैसे,  रपोट  बनाना, चाट , आिद)
           •    ोर और ऑिडयो और वीिडयो फ़ाइलों म  मैिनपुलेट कर
           ए ेल ब त सहज और उपयोग करने म  आसान है, जो  ादातर लोगों को इसे ज ी से सीखने की अनुमित देता है। यिद आप नौकरी िशकार कर रहे
           ह , तो आपके  सीवी पर ए ेल कौशल सिहत आप ब त मदद कर सकते ह !
           एमएस ए ेस डेटाबेस का उपयोग िकस िलए िकया जाता है?

           एमएस ए ेस एक डेटाबेस मैनेजम ट िस म है जो आपको अपने डेटा को एक  रलेशनल  डेटाबेस म  सं हीत करने की  मता देती है। इसका मतलब
           है िक आपके  पास कई टेबल हो सकते ह , जो एक संबंध बनाने के  िलए एक साथ जुड़े  ए ह , जो सभी एक फ़ाइल म  सं हीत है।




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                                   CITS : IT&ITES - कं  ूटर सॉ वेयर ए ीके शन - पाठ 63 - 77
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