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कं ूटर सॉ वेयर ए ीके शन - CITS
इसका लाभ यह है िक यिद आप एक टेबल म डेटा अपडेट करते ह , तो यह चािलत प से सभी संबंिधत रकॉड अपडेट करता है। यह ब त समय
लेने वाली व ापक और मै ुअल एरस को समा करता है।
Access इनके िलए ब त बिढ़या है
• बड़ी मा ा म डेटा सं हीत करना और बंिधत करना
• ऐसी रपोट चलाना जो डेटा को समूहीकृ त और सॉट करने की अनुमित देती ह
• रलेशनल डेटाबेस बंिधत करना (उदाहरण के िलए, तािलकाओं को जोड़ना और हटाना, आिद)
Access का मु नुकसान यह है िक पहली बार डेटाबेस सेट करना काफी ामक हो सकता है। इसका मतलब है िक आपको इसे सेट अप करने और
यह सुिनि त करने के िलए िक सब कु छ सुचा प से चल रहा है, MS Access िवशेष की मदद लेनी चािहए।
“ए ेल और ए ेस म कु छ समानताएँ ह , लेिकन अंततः ये अलग-अलग उपकरण ह । उनकी क ै रजन करना मु अंतरों को
उजागर करने और ताकत और कमज़ो रयों को समझने का एक उपयोगी तरीका है।”
ए ेल बनाम ए ेस के बीच मु अंतर
ए ेल और ए ेस म कु छ िवशेषताएं समान ह , लेिकन अंततः ये अलग-अलग उपकरण ह । ए ेल बनाम ए ेस की क ै रजन करना उनके बीच
मु अंतरों को उजागर करने और दोनों उ ादों की ताकत और कमजो रयों को समझने का एक उपयोगी तरीका है।
ए ेल ा कर और ा न कर : अपनी ेडशीट को कै से चमकदार बनाएं !
ए ेल बनाम ए ेस - डेटा िवज़ुअलाइज़ेशन
ए ेल आपको अपने वक शीट म चाट , िच आिद जैसे ािफ़ जोड़ने की अनुमित देता है। आप इन िच ों या ािफ़ को अपने डेटा से िलंक भी कर
सकते ह तािक डेटा अपडेट होने पर वे चािलत प से अपडेट हो जाएं । यह ब त अ ा है यिद आपके पास एक रपोट है िजसम डेटा को चाट के
प म दिश त करने की आव कता होती है।
ए ेस आपको डेटाबेस बनाते समय क म फ़ॉम जोड़ने की अनुमित देता है। ये फॉम यूजर से अनेक सूचनाएं ले सकते ह और उ व त ढंग से
दिश त कर सकते ह , िजससे उ पढ़ना और नेिवगेट करना आसान हो जाता है।
आप इन फ़ॉम पर बटन या िलंक भी जोड़ सकते ह तािक आपके यूजर अपनी ज़ रत की जानकारी तक नेिवगेट कर सक । यह तब उपयोगी होता है
जब आपको अपने यूजस से िकसी ऐसे फ़ॉम या ीन पर डेटा दान करने की आव कता होती है िजसे उ ि ंट और साइन करना होता है, आिद।
ए ेल बनाम ए ेस - ऑटोमेशन
ए ेल आपको मै ोज़ जोड़ने की अनुमित देता है तािक आप ए ेल काय को चािलत कर सक जैसे िक रपोट को ि ंट करने के बाद उ हटाना
और िनयिमत आधार पर फ़ाइलों को सेव करना। ये तब उपयोगी होते ह जब आपकी कं पनी को िनयिमत आधार पर िविभ डेटा फ़ाइलों पर समान
िनयिमत काय को िन ािदत करने की आव कता होती है।
दू सरी ओर, Microsoft Access आपको मॉ ूल बनाने की अनुमित देता है िजसम आप VBA (ए ीके शन के िलए िवज़ुअल बेिसक) कोड िलख सकते
ह । यह आपको कु छ काय को चािलत करने की अनुमित देता है, जैसे िक िकसी टेबल म नए रकॉड डालना या पुराने रकॉड हटाना। यह ब त अ ा
है अगर आपकी कं पनी को िनयिमत आधार पर पूरा िकए जाने वाले काय के एक िनि त सेट की आव कता है।
ए ेल बनाम ए ेस - डेटा सुर ा
ए ेल आपको अपनी फ़ाइलों म सुर ा उपाय जोड़ने की अनुमित नहीं देता है, इसिलए ए ेस वाला कोई भी डेटा को देख या संपािदत कर
सके गा। आप यूजर -लेवल िस ो रटी फीचस के साथ गत वक शीट को लॉक या सुरि त कर सकते ह , जो तब उपयोगी हो सकता है जब आपको
कु छ वक शीट तक प ँच को ितबंिधत करने की आव कता हो।
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CITS : IT&ITES - कं ूटर सॉ वेयर ए ीके शन - पाठ 63 - 77
