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कं ूटर सॉ वेयर ए ीके शन - CITS
2 ोड इनफाम शन मैनेजम ट (PIM)
Microsoft Excel की रकॉड बनाने और अपडेट करने की मता इसे PIM डेटा सं हीत करने के िलए ब त उपयोगी बनाती है। ेडशीट को ित
उ ाद एक कॉलम और कीमत के िलए एक अ कॉलम के साथ सेट िकया जा सकता है।
सबसे मह पूण फ़ी म से एक शायद ॉक है, जो िनिद करता है िक आपके पास ॉक म िकतने उ ाद ह । जब आप आपूित कता ओं से नए उ ाद
ा करते ह या ाहकों को मौजूदा उ ाद बेचते ह , तो आप इसे तुरंत अपडेट कर सकते ह ।
3 बजट योजना
आप अपनी बजट योजना म ेडशीट का उपयोग करना चाह सकते ह ों िक यह आपके िलए कई बजट बनाना और बंिधत करना आसान बनाता है।
बस ेक महीने के िलए बजट आइटम एं टर कर , शु आती शेष रािश, वष -दर-वष कु ल की गणना करने के िलए एक फामू ला बनाएं और िफर अंत म
इन सभी मू ों को जोड़ द ।
4 इ ट ी बंधन
Excel की एक ताकत बड़ी मा ा म डेटा को ज ी से स िलत करने की इसकी मता है। यह तब उपयोगी हो सकता है जब आपको हज़ारों या लाखों
उ ादों पर नज़र रखने की ज़ रत हो।
उदाहरण के िलए, आप एक ेडशीट बना सकते ह जहाँ ित उ ाद एक रो बनाई जाती है और इन रोज़ म कीमत शािमल होती है। इस तरह, यिद
आप नए उ ाद जोड़ते ह , कीमत अपडेट करते ह या ॉक से आइटम हटाते ह , तो आप बस ए ेल म नए मान एं टर कर सकते ह और िफर अपने
इ ट ी िस म को चािलत प से अपडेट करने के िलए मै ो िलख सकते ह ।
5 िब ी और ऑड र ट ैिकं ग
ए ेल को डेटाबेस के प म उपयोग करने का दूसरा तरीका ित ऑड र एक शीट सेट करना है। यह आपको आसानी से रकॉड बनाने और अपडेट
करने और ाहक का नाम और पता, ऑड र की गई व ुओं की सूची, उनकी कीमत और मा ा जैसी जानकारी देखने की अनुमित देता है।
“ए ेल और ए ेस के अपने फायदे और नुकसान ह । यह वा व म इस बात पर िनभ र करता है िक आप उनके साथ ा करना
चाहते ह और आपके िलए कौन सा सही है, यह तय करने से पहले आपको ोड के बारे म िकतना ान है।”
अपने वसाय के िलए Microsoft Access बनाम Excel चुनना
इन दोनों सॉ टवेयर पैके जों के अपने फायदे और नुकसान ह । यह वा व म इस बात पर िनभ र करता है िक आप उनके साथ ा करना चाहते ह और
आपके िलए कौन सा सही है, यह तय करने से पहले आपको उ ाद के बारे म िकतना ान है।
अगर आपको िनयिमत प से डेटाबेस का उपयोग करने और काय को चािलत करने की आव कता है, तो Microsoft Access एक बेहतर िवक
हो सकता है ों िक यह आपको VBA कोड िलखने की अनुमित देता है। अगर आपको कभी-कभार ही सॉ टवेयर की ज़ रत है या डेटा को बंिधत
करने के िलए एक सरल समाधान चािहए, तो Excel शायद आपकी ज़ रतों के िलए ादा उपयु है।
अगर आपको Excel या Microsoft Access म डेटाबेस के बारे म मदद चािहए, तो आज ही हमारे डेटाबेस िवशेष ों से संपक कर । हमने लाखों डेटा
रकॉड के िलए पेशेवर डेटाबेस समाधान बनाने के िलए कई उ ोगों म वसायों के साथ काम िकया है।
What if Analysis-Goalseek, solver & Scenerios
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CITS : IT&ITES - कं ूटर सॉ वेयर ए ीके शन - पाठ 63 - 77
